Nouvelle commande
Collez vos captures ETKA — l'IA extrait et remplit tout automatiquement
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Importer le ticket ETKA
Collez (Ctrl+V), glissez des fichiers, ou cliquez Ajouter page — plusieurs pages supportées
Aucune page importée
Collez (Ctrl+V) ou glissez vos captures
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Collez une capture avec Ctrl+V ou glissez vos fichiers2
Pièces du ticket
● Hors stock → DFS · ● En stock → disponible
⚠ Pièces hors stock — à commander via DFS
Référence VWDésignationQtéPrix HTStockStatut
Analysez un ticket ou ajoutez une pièce manuellement
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Informations client & statut Outlook
Rempli automatiquement — seul le nom est obligatoire
Statut Outlook
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Tuto — Agenda Outlook
Configuration complète — catégories couleur + intégration calendrier
Pourquoi les cases ne sont pas encore colorées ?
Outlook applique la couleur via ses catégories. Il faut les créer une seule fois dans votre compte Outlook. Ensuite, chaque événement envoyé depuis le logiciel sera automatiquement coloré.
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ETAPE CRITIQUE — Créer les catégories couleur dans Outlook
Cette étape est obligatoire et ne se fait qu'une seule fois. Sans elle, les cases restent bleues.
1. Ouvrez outlook.office.com → Calendrier
2. Créez ou ouvrez n'importe quel événement
3. Cliquez l'icône 🏷 Catégories (étiquette) dans la barre d'outils
4. Cliquez "Gérer les catégories" ou "Toutes les catégories"
5. Créez EXACTEMENT ces catégories (noms et couleurs) :
1. Ouvrez outlook.office.com → Calendrier
2. Créez ou ouvrez n'importe quel événement
3. Cliquez l'icône 🏷 Catégories (étiquette) dans la barre d'outils
4. Cliquez "Gérer les catégories" ou "Toutes les catégories"
5. Créez EXACTEMENT ces catégories (noms et couleurs) :
EN COMPTE / A LIVRER
EN COMPTE / A TELEPHONER
PAYE / A LIVRER
PAYE / A TELEPHONER
NON PAYER / A LIVRER
NON PAYER / A TELEPHONER
PIECES FT ET DONNER AU CLIENT
COMMANDE PERSO
⚠ Important : Les noms doivent être EXACTEMENT identiques — majuscules, espaces, slashes. Une seule différence = pas de couleur.
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Connecter Outlook Web dans Chrome
Ouvrez outlook.office.com avec votre compte magasin et gardez l'onglet ouvert. Le logiciel utilise votre session Chrome active.
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Utiliser le logiciel — sélectionner le statut
Sur la page Scanner, après avoir rempli la fiche client :
1. Sélectionnez le statut dans le menu déroulant
2. Cliquez 📅 Envoyer Outlook
3. Outlook s'ouvre avec l'événement pré-rempli + la catégorie couleur attachée
4. Cliquez simplement Enregistrer
Le logiciel envoie automatiquement la catégorie couleur correspondante à Outlook.
1. Sélectionnez le statut dans le menu déroulant
2. Cliquez 📅 Envoyer Outlook
3. Outlook s'ouvre avec l'événement pré-rempli + la catégorie couleur attachée
4. Cliquez simplement Enregistrer
Le logiciel envoie automatiquement la catégorie couleur correspondante à Outlook.
Résultat : vert pour payé/en compte · rouge pour non payé · orange pour FT
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Heures automatiques — comment ça marche
Le logiciel compte les commandes déjà enregistrées ce jour pour calculer l'heure :
1ère commande = 00:00–01:00 · 2ème = 01:00–02:00 · etc.
Règle définitive : les RDV sont toujours créés à la date du jour, jamais au lendemain.
1ère commande = 00:00–01:00 · 2ème = 01:00–02:00 · etc.
Règle définitive : les RDV sont toujours créés à la date du jour, jamais au lendemain.
Catégories créées ? Prêt à utiliser
Retournez scanner un ticket ETKA
Paramétrage IA
Configuration en 4 étapes — environ 5 minutes
Pourquoi une clé API est nécessaire ?
Le logiciel doit lire et comprendre vos tickets ETKA. Cette lecture est réalisée par l'IA Claude d'Anthropic. La clé API est votre code d'accès personnel. Sans elle, le logiciel fonctionne mais sans extraction automatique.
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Aller sur la console API
Ouvrez platform.claude.com et connectez-vous.
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Ajouter du crédit API
Menu → Facturation → Acheter des crédits. Recommandé : 5$. Coût : ~0,005$ par ticket analysé.
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Créer votre clé API
Menu → Clés API → Créer une clé. Nom :
Cauvin-Comptoir. Copiez la clé — elle commence par sk-ant-api03-... et n'est affichée qu'une fois.4
Entrer votre clé ici
Collez votre clé et cliquez Enregistrer. Mémorisée sur ce PC. Même clé sur les 3 PC du comptoir.
Sécurité : La clé est stockée uniquement dans Chrome sur ce PC. Elle n'est transmise qu'à Anthropic.
Clé API non configurée
Complétez l'étape 4 ci-dessus
Brouillons
Commandes mises de côté — traitez-les quand vous avez le temps
Suivi des commandes
Historique complet — mettez à jour l'état de chaque commande en temps réel
0
Total
0
En attente
0
Reçues
0
Livrées
Commandes à passer
Pièces hors stock à commander via DFS — filtrez, sélectionnez, exportez
🛒
Aucune commande à passer
Analysez un ticket ETKA et cliquez + Panier DFS pour ajouter les pièces hors stock à commander.
🗑 Corbeille
Commandes supprimées — restaurez ou supprimez définitivement
🗑
Corbeille vide
Les commandes supprimées apparaissent ici
Détail commande